Menu

Coördinator HR Administratie & Support

Samen met onze partners in de regio leiden wij onze studenten op tot goede vakmensen, tot maatschappelijk betrokken burgers, maar vooral tot mensen die weten wie ze zijn en wat ze kunnen. Dit doen we bij voorkeur in een praktische leeromgeving, waar we samen onze studenten opleiden voor de beroepen van de toekomst. Met ons onderwijs bieden wij oplossingen voor betekenisvolle vraagstukken in de samenleving, bijvoorbeeld als het gaat om duurzaamheid of vitaliteit. Samen met onze studenten zetten wij ons in voor een betere wereld. Hierin zijn we goed en streven we naar excellent. 

We zijn trots op de sfeer en de begeleiding van de studenten in ons ROC. Studenten kiezen bewust voor het Alfa-college omdat ze zich door die sfeer en begeleiding thuis én gezien voelen. 

Het gaat bij ons niet alleen om het leren van onze student. Ook je eigen leren als medewerker staat centraal: samen ondernemend leren, van en met elkaar. Wij vinden het belangrijk dat jij je voortdurend ontwikkelt, vakinhoudelijk maar ook op persoonlijk vlak. 

Wil jij samen met ons vormgeven aan de toekomst van circa 14.500 studenten? En spreken onze kernwaarden verbinden, vertrouwen en ondernemen jou aan? Dan zoeken we jou! 

Wij hebben per direct een vacature voor een

Coördinator HR Administratie & Support (0,8 fte)
Standplaats: Groningen

We zijn op zoek naar een collega die sturing en verdere invulling geeft aan het ingezette proces van de afdeling HR Administratie & Support, die deel uit maakt van het organisatieonderdeel Bedrijfsvoering, Dienst Finance, HR Admin & Studenten Service Centrum. Een echte vakspecialist met een visie op hoe een dergelijke afdeling anno 2025 moet worden aangestuurd en georganiseerd om administratieve HR ondersteuning van hoog niveau te realiseren.


Wat ga je doen?

  • je bent, samen met het team, verantwoordelijk voor een excellente administratieve HR dienstverlening door de afdeling op de hoofdgebieden:
  • administratieve HR processen
  • advies- en supportfunctie
  • je informeert en adviseert het management over de ontwikkelingen op bovengenoemde gebieden;
  • je geeft sturing aan de afdeling, waarbij je als coördinator een duidelijke rol hebt als ‘verbindende schakel’ tussen zowel het team, het management, Alfa-college als de externe omgeving;
  • het snel vertalen van visie naar concrete, werkbare acties in de praktijk. Waar nodig werk je mee in projecten, aan meer complexe casussen en vraagstukken;
  • het verder professionaliseren en continu verbeteren van de afdeling in het licht van de strategische opgaven van het Alfa-college en relevante externe en interne ontwikkelingen.


Wat breng je mee?

  • ruime aansturende ervaring binnen een moderne administratieve HR afdeling/afdeling personeels- en salarisadministratie – bij voorkeur binnen een grote organisatie (>1000 medewerkers);
  • ervaring met verbeterprocessen;
  • kennis en ervaring met het initiëren en uitvoeren van trajecten op het gebied van procesoptimalisatie (bij voorkeur op basis van Lean Management);
  • je kunt richting en sturing geven aan medewerkers en zorgt ervoor dat medewerkers zich optimaal kunnen ontwikkelen;
  • je begrijpt hoe de afdeling zich tot andere afdelingen verhoudt, ziet het ‘grotere perspectief’ en kunt daarbij invloed aanwenden én integraal samenwerken;
  • Je signaleert en adresseert actief relevante in- en externe ontwikkelingen en verbetermogelijkheden/inconsistenties ten aanzien van structuur, besturing, team, processen en werkwijzen van de afdeling.
  • je kunt effectief communiceren, mondeling én schriftelijk en luistert goed;
  • je handelt vanuit teambelang en co-creatie en bent in staat om op effectieve wijze doelen en prioriteiten te bepalen en benodigde tijd, acties en middelen aan te geven om bepaalde doelen te bereiken;  
  • minimaal hbo werk- en denkniveau;
  • vakkennis op het niveau van de opleiding Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL®) / Vakopleiding Payroll Services® is gewenst;
  • kennis van AFAS Profit (HRM Payroll) en ervaring met de implementatie ervan is een pre.


Wie worden je collega’s?

Je gaat samenwerken met een ervaren en gemêleerd team (6 personen), waarvan de teamleden elk vanuit hun eigen ervaring, expertise en rol een steentje bijdragen aan de totale personeels- en salarisadministratie. De collega’s werken (naast vanuit huis) samen op één van onze locaties in Groningen.


Wat kun je van ons verwachten?

  • Een veelzijdige en uitdagende baan, met veel ruimte voor je eigen ontwikkeling.
  • De mogelijkheid om opleidingen en online trainingen te volgen via onze eigen opleidingsacademie of daarbuiten.
  • Een laptop en simkaart.
  • Een eindejaarsuitkering, je kunt gebruik maken van een fiets- en sportregeling, collectieve verzekeringen en een bijdrage op je aanvullende ziektekostenverzekering.
  • In eerste instantie een contract voor de duur van een jaar met de mogelijkheid tot verlenging of een vaste aanstelling.
  • Een salaris van maximaal € 5.228,- bruto per maand (schaal 10, cao mbo) bij een fulltime aanstelling.

Lijkt het je wat?

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Marian Hoekstra, Manager Finance, HRAdmin & Studenten Service Centrum, via mas.hoekstra@alfa-college.nl of 06-20630384.

Graag ontvangen wij jouw motivatiebrief en cv uiterlijk 06 januari 2025 via het online sollicitatieformulier op deze site. De sollicitatiegesprekken staan gepland op vrijdag 10 januari 2025. We kijken uit naar je reactie!

Wil je meer weten over onze strategische koers? Neem dan snel een kijkje op: Strategie Alfa-college

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.