Secretaris examencommissie (LEC)

Samen met onze partners in de regio leiden wij onze studenten op tot goede vakmensen, tot maatschappelijk betrokken burgers, maar vooral tot mensen die weten wie ze zijn en wat ze kunnen. Dit doen we bij voorkeur in een praktische leeromgeving, waar we samen onze studenten opleiden voor de beroepen van de toekomst. Met ons onderwijs bieden wij oplossingen voor betekenisvolle vraagstukken in de samenleving, bijvoorbeeld als het gaat om duurzaamheid of vitaliteit. Samen met onze studenten zetten wij ons in voor een betere wereld. Hierin zijn we goed en streven we naar excellent. 

We zijn trots op de sfeer en de begeleiding van de studenten in ons ROC. Studenten kiezen bewust voor het Alfa-college omdat ze zich door die sfeer en begeleiding thuis én gezien voelen. 

Het gaat bij ons niet alleen om het leren van onze student. Ook je eigen leren als medewerker staat centraal: samen ondernemend leren, van en met elkaar. Wij vinden het belangrijk dat jij je voortdurend ontwikkelt, vakinhoudelijk maar ook op persoonlijk vlak. 

Wil jij samen met ons vormgeven aan de toekomst van circa 14.500 studenten? En spreken onze kernwaarden verbinden, vertrouwen en ondernemen jou aan? Dan zoeken we jou! 

In verband met zwangerschapsvervanging zoeken we met ingang van 1-1-2025 tot 1-8-2025 een

Secretaris examencommissie (LEC) (0,7 fte)
Standplaats: Groningen

De secretaris van de locatie examencommissie (LEC) heeft de regie in het uitvoeren van de borgende taken van de LEC. De secretaris bewaakt actief de inhoudelijke uitvoering van de examentaken van de LEC en is verantwoordelijk voor de borging van de kwaliteit van de besluiten van de LEC. De secretaris verantwoordt de besluiten namens de LEC naar de lijnmanagers en de Centrale Examencommissie.

De secretaris is met de voorzitter verantwoordelijk voor de voorbereiding van LEC-vergaderingen en de communicatie over besluiten en adviezen van de LEC. De secretaris stuurt functioneel de medewerkers van het Studenten Service Centrum (SSC) op locatie Admiraal de Ruyterlaan aan.


Wat ga je doen?

In samenwerking met de voorzitter van de LEC voer je onderstaande taken uit.

1.       Taken van de LEC:

• Je draagt zorg voor de uitvoering van de taken van de LEC, waaronder het vaststellen van kwaliteitsdoelen examinering voor de locatie, het uitvoeren van risicogericht onderzoek bij onderwijsteams, management en SSC en het overdragen en monitoren van de verbetermaatregelen.
• Je neemt zitting in de drie taakgroepen binnen de LEC:
  - Taakgroep vrijstellingen;
  - Taakgroep vaststellen;
  - Taakgroep diplomabesluiten.
• Je bereidt, in samenwerking met de taakgroepen, voorstellen voor en ziet toe op de juiste toepassing van de vastgestelde kaders en procedures voor het verlenen van vrijstellingen, het vaststellen van examenplannen en -instrumenten, het vaststellen van examenresultaten en het nemen van diplomabesluiten.
• Je stelt samen met de LEC het jaarverslag van de LEC op.

2.       Vergaderingen LEC:

• Je stelt, inhoudelijk vanuit het jaarplan van de LEC, de langere termijn agenda op van de LEC.
• Je draagt zorg voor het vastleggen van besluiten en de verslaglegging.
• Je beoordeelt, ter voorbereiding van de vergadering, de te nemen besluiten op inhoud en kwalitatieve juistheid.
• Je ziet bij de voorbereiding, bespreking en afhandeling van vergaderstukken en besluiten toe op de juiste toepassing van de vastgestelde kaders en procedures door de LEC.

3.       Communicatie en verbinding:

• Je koppelt genomen besluiten, adviezen en vastgestelde documenten van de LEC  terug aan betrokkenen en verantwoordt deze.
• Je zorgt actief voor verbinding met de directeur van de locatie, opleidingsmanagers, centrale examencommissie en bevoegd gezag.
• Je onderhoudt contacten met de andere secretarissen van de examenorganisatie, de centrale beleidsadviseur examinering, manager SSC en adviseurs Onderwijs & Kwaliteit van de locatie.

4.       Aansturing:

• Je bent verantwoordelijk voor de functionele aansturing van de medewerkers van het SSC op locatie.

Wat breng je mee?

Benodigde kennis en vaardigheden:

• Je hebt actuele kennis van, of je bent in staat je dit op korte termijn eigen te maken: examenmethodieken, wet- en regelgeving over examinering, certificering en diplomering en de toezichtkaders van de Inspectie van het Onderwijs. Je kunt dit vertalen naar consequenties voor de locatie, de beleidskaders van de centrale examencommissie en het functioneren van de LEC.
• Je kent en weet om te gaan met de scheiding tussen de rollen lid, voorzitter en secretaris van de LEC.  Je bewaakt dit, ten gunste van de beoogde kwaliteit van examinering, certificering en diplomering.
• Je bent in staat de kwaliteit van examinering, certificering en diplomering te bewaken en evalueren.
• Je bent in staat om met een delegatie van de LEC de resultaten van onderzoek en de benodigde verbetermaatregelen over te dragen aan betreffende medewerkers, managers en bevoegd gezag, en de realisatie van verbetermaatregelen te monitoren.
• Je hebt een helicopterview, kunt overzicht behouden.
• Je signaleert risico’s en weet daarop proactief te reageren.
• Je werkt systematisch en planmatig en stelt prioriteiten.
• Je kunt een team functioneel aansturen.

Wat kun je van ons verwachten?

• Een uitdagende baan, met veel ruimte voor eigen inbreng.
• Je komt te werken in een veelzijdig team met leuke en betrokken collega’s.
• Een salaris van maximaal €5909,- (schaal 11, cao mbo) bij een fulltime dienstverband.
• Een laptop en een simkaart.
• Een aantrekkelijke regeling voor sporten, een thuiswerkregeling, een fietsregeling en korting op je aanvullende ziektekostenverzekering.
• Veel ruimte voor jouw eigen ontwikkeling én organiseren we regelmatig leuke activiteiten.

Lijkt het je wat?

Wil je meer informatie over deze functie? Neem dan contact op met Maartje Kreb, Hoofd Onderwijs & Kwaliteit, tel. 06-24240927.

Je motivatiebrief met curriculum vitae ontvangen wij graag uiterlijk 3 november via het online sollicitatieformulier op deze site.

De sollicitatiegesprekken staan gepland vrijdag op 8 november 2024.

Wil je meer weten over onze strategische koers? Neem dan snel een kijkje op: Strategie Alfa-college

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.