Secretaris examencommissie

Samen met onze partners in de regio leiden wij onze studenten op tot goede vakmensen, tot maatschappelijk betrokken burgers, maar vooral tot mensen die weten wie ze zijn en wat ze kunnen. Dit doen we bij voorkeur in een praktische leeromgeving, waar we samen onze studenten opleiden voor de beroepen van de toekomst. Met ons onderwijs bieden wij oplossingen voor betekenisvolle vraagstukken in de samenleving, bijvoorbeeld als het gaat om duurzaamheid of vitaliteit. Samen met onze studenten zetten wij ons in voor een betere wereld. Hierin zijn we goed en streven we naar excellent. 

We zijn trots op de sfeer en de begeleiding van de studenten in ons ROC. Studenten kiezen bewust voor het Alfa-college omdat ze zich door die sfeer en begeleiding thuis én gezien voelen. 

Het gaat bij ons niet alleen om het leren van onze student. Ook je eigen leren als medewerker staat centraal: samen ondernemend leren, van en met elkaar. Wij vinden het belangrijk dat jij je voortdurend ontwikkelt, vakinhoudelijk maar ook op persoonlijk vlak. 

Wil jij samen met ons vormgeven aan de toekomst van circa 14.500 studenten? En spreken onze kernwaarden verbinden, vertrouwen en ondernemen jou aan? Dan zoeken we jou! 

Wij hebben per direct een vacature voor een

Secretaris examencommissie (LEC) (0,8 fte)
Standplaats: Hardenberg

Maak impact op eerlijke, betrouwbare examinering

Als ervaren secretaris binnen het onderwijs wil jij graag de kwaliteit van examinering verbeteren en borgen. Jij weet de ruimte die we je bieden goed te benutten en je weet door je veelzijdige regierol eerlijke, passende en betrouwbare examinering te garanderen.

Het beroepsonderwijs spreekt jou in het bijzonder aan. Als secretaris neem je graag het voortouw en je wil graag actief bijdragen aan het succes van onze studenten en opleidingen.

Herken jij je hierin? Dan komen we graag in contact met jou!

Wat ga je doen?

In deze functie werk je samen met directie en onderwijsteams aan de ontwikkeling van lerend kwalificeren, stimulerend en risicogericht toezicht en continue procesverbetering. Als inhoudelijk expert stuur je de medewerkers van het Studenten Service Centrum functioneel aan en weet je de soepele uitvoering van alle examenprocessen te borgen.

Als secretaris van de Locatie Examen Commissie houd je overzicht, bewaak je de kwaliteit én de voortgang en zorg je voor een strakke jaarplanning en goed voorbereide vergaderingen. Je stelt agenda’s op, beoordeelt besluitvoorstellen, bewaakt kadertoepassing en legt besluiten helder vast. Je hebt een belangrijke regierol: je signaleert knelpunten, bewaakt de toepassing van kaders en stuurt bij waar nodig om betrouwbare examinering te garanderen. Je communiceert de uitkomsten zorgvuldig naar alle betrokkenen en stelt jaarlijks een volledig en tijdig jaarverslag op.

Daarnaast leg je actief verbindingen binnen en buiten de organisatie. Je onderhoudt nauw contact met de locatiedirectie, opleidingsmanagers, de Centrale Examencommissie en andere relevante partners, en zorgt ervoor dat besluiten en adviezen op de juiste manier worden afgestemd. Je werkt samen met je collega’s bij Onderwijs en Kwaliteit, andere secretarissen en beleidsadviseur examinering.

Je werkt mee in alle taakgroepen van de LEC en bereidt voorstellen voor over vrijstellingen, examenplannen, instrumenten, resultaten en diplomabesluiten. Je kent en weet om te gaan met de scheiding tussen de rollen lid, voorzitter en secretaris van de LEC.  Je bewaakt dit, ten gunste van de beoogde kwaliteit van examinering, certificering en diplomering.

Ook draag je bij aan beleidsontwikkeling, deskundigheidsbevordering en risicogericht onderzoek en monitor je de uitvoering van verbetermaatregelen. In alles zorg je voor betrouwbare, transparante en kwalitatief sterke examinering.

Wat breng je mee?

Benodigde kennis en vaardigheden:

• Je hebt actuele kennis van, of je bent in staat je dit op korte termijn eigen te maken: examenmethodieken, wet- en regelgeving over examinering, certificering en diplomering en de toezichtkaders van de Inspectie van het Onderwijs. Je kunt dit vertalen naar consequenties voor de locatie, de beleidskaders van de centrale examencommissie en het functioneren van de LEC.
• Je hebt een zachte, maar duidelijke autoriteit: je zorgt voor richting, je brengt rust wanneer dingen complex worden en je neemt anderen soepel mee in wat nodig is.
• Je bent in staat de kwaliteit van examinering, certificering en diplomering te bewaken en evalueren.
• Je bent in staat om met een delegatie van de LEC de resultaten van onderzoek en de benodigde verbetermaatregelen over te dragen aan betreffende medewerkers, managers en bevoegd gezag, en de realisatie van verbetermaatregelen te monitoren.
• Je hebt een helicopterview, kunt overzicht behouden en weet mee te bewegen in wat de organisatie nodig heeft.
• Je signaleert risico’s en weet daarop proactief te reageren.
• Je werkt systematisch en planmatig en stelt prioriteiten.
• Je kunt een team functioneel aansturen.

Wat kun je van ons verwachten? 

• Wij bieden je een en uitdagende, inspirerende en innovatieve werkomgeving, bij een persoonlijke werkgever, met veel ruimte  voor processen en voor persoonlijke ontwikkeling.  
• De sfeer op de locaties is erg goed en je hebt een fijn, gedreven en behulpzaam team. We organiseren regelmatig leuke activiteiten.
• We bieden een contract voor de duur van een jaar, met mogelijkheden tot een vaste aanstelling.
• Uiteraard zorgen we dat je alle benodigde middelen krijgt om je baan flexibel in te vullen (laptop, simkaart...). Ook hebben we interessante regelingen die het combineren van werk en privé nét wat makkelijker maken. Denk aan thuiswerkmogelijkheden (hybride). 
• Een salaris van maximaal € 6210,- bruto per maand bij een fulltime benoeming (schaal 11, cao mbo). Definitieve inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring.
• Het salaris is exclusief 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%.

Lijkt het je wat?

Wil je meer informatie over deze functie of wil je je interesse kenbaar maken, neem dan contact op met Paul Goslinga, programmamanager Onderwijs en Kwaliteit, via pdj.goslinga@alfa-college.nl.

Je motivatiebrief met curriculum vitae ontvangen wij graag uiterlijk 6 april via het online sollicitatieformulier op deze site. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdagmiddag 15 april.

Wil je meer weten over onze strategische koers? Neem dan snel een kijkje op: Strategie Alfa-college

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.