Menu

Programmasecretaris DNA-Digitaal

Drenthe College, het Noorderpoort en het Alfa-college (DNA) zijn op zoek naar een

Programmasecretaris DNA - Digitaal (0,8-1,0 fte)

Standplaats: Groningen

Onder de naam DNA–Digitaal willen het Drenthe College, het Noorderpoort en het Alfa-college (DNA) vanuit een nauwe samenwerking op het domein Digitalisering, de kwaliteit van het onderwijs in de regio Noordoost Nederland verhogen.

Door de inzet van digitale technologieën binnen onze digitale leeromgeving,  krijgen onze studenten meer interactie, flexibiliteit en personalisatie in hun leerproces. We richten ons hiervoor niet alleen primair op de student, maar ook de docent wordt ondersteund bij het gebruik van digitale technologieën, waardoor zij efficiënter en effectiever kunnen lesgeven en hun rol als begeleider en leerfacilitator kunnen versterken.

Ook versterken we met DNA–Digitaal, met de inzet van de laatste digitale technologieën, onze eigen organisaties en het bedrijfsleven in de regio. We kunnen hierdoor beter inspelen op maatschappelijke en regionale ontwikkelingen, onze processen gaan efficiënter verlopen en daarmee besparen we kosten én verhogen we het werkplezier. Om tot de gewenste nauwe samenwerking te komen, ligt er een grote veranderopgave die een programmatische aanpak kent. De regie op deze opgave ligt bij de drie verantwoordelijke IT-functionarissen vanuit de drie deelnemende ROC’s. Zij vormen samen de regiegroep.

Als programmasecretaris ben je onderdeel van de regiegroep en daarmee mede verantwoordelijk voor het goed laten reilen en zeilen van het programma. Je voert regie op lopende zaken, ontzorgt de verschillende projectleiders en werkt samen met diverse stakeholders binnen de drie ROC’s. Je werkt in een ambitieuze, lerende organisatie, waarbij je een actieve bijdrage levert aan de overkoepelende IT-strategie, de besluitvormingsprocessen en de realisatie van onze doelstellingen. 

Je bent sparringpartner voor medewerkers in het programma en adviseert en ondersteunt de regiegroep. Je signaleert en analyseert ontwikkelingen en trends binnen en buiten de organisaties en denkt mee over strategische vraagstukken. Je bereidt strategische sessies voor en helpt deze te organiseren.


Wat ga je verder doen?

  • actief meedenken en werken aan een efficiënt proces rond de strategische besluitvorming voor het regieteam;
  • inhoudelijk voorbereiden én op beleidsmatig niveau uitwerken van het regieteamoverleg, alsmede het  ontwikkelportfolio van het programma;
  • coördineren van de planning, voortgangsinformatie en (financiële) verantwoording van het programma DNA-digitaal;
  • adviseren over en opstellen van beleid i.r.t. het programma;
  • inhoudelijk voorbereiden van de regiegroep vergaderingen en communiceren van besluiten aan interne en externe stakeholders;  
  • coördineren en waar nodig faciliteren van (strategische) bijeenkomsten.

 

Waar kom je te werken?

Je komt in dienst bij het Alfa-college en bent onderdeel van het team PMO (Projectmanagement organisatie). Het team bestaat uit circa 10 projectleiders en programma managers. In de praktijk ben je actief op de verschillende locaties van de ROC’s in het DNA-verband en daarmee zowel online en fysiek zichtbaar en aanwezig, dáar waar het werk moet gebeuren.


Wat breng je mee?

  • een HBO+ / academisch opleidings- , werk- én denkniveau;
  • een aantal jaren aantoonbare en succesvolle ervaring als directie/programma secretaris (of soortgelijke rol); 
  • ervaring met en kennis van projectmatig werken, bij voorkeur in een programmastructuur;
  • brede kennis en ervaring inzake bestuur en beleid en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen; 
  • organisatiesensitiviteit en omgevingsbewustzijn;
  • analytisch vermogen en een kritische blik;
  • ervaring met het faciliteren van werk- en kennissessies;
  • goede communicatieve vaardigheden;
  • creatief en proactief handelen;
  • vaardigheid ten aanzien van plannen, organiseren en voortgangsbewaking; 
  • affiniteit met het onderwijs, het MBO in het algemeen en digitalisering en het innoveren van processen in het bijzonder;
  • een hoge mate van integriteit, oftewel, om kunnen gaan met vertrouwelijke informatie.
     

Wat kan je van ons verwachten?

  • Een veelzijdige en uitdagende baan in een inspirerende en innovatieve omgeving, met veel ruimte voor eigen initiatief. Je gaat samenwerken met gemotiveerde professionals in een professionele en ambitieuze organisatie én binnen een zeer interessante samenwerking met dé ROC’s van Noordoost Nederland.
  • Je ontvangt een salaris met een maximum van € 5229 ,- bruto per maand (excl. 8% vakantiegeld en eindejaarsuitkering van 8,33%) bij een fulltime baan, schaal 11 CAO-MBO. Inschaling afhankelijk van ervaring, kennis en kunde.  
  • Met de overige secundaire arbeidsvoorwaarden zit het ook goed. Je kunt gebruik maken van verschillende regeling m.b.t. sporten, thuiswerken, vervoer etc.  
  • Het betreft in eerste instantie een aanstelling voor een jaar. Bij gebleken geschiktheid en behoefte binnen de organisatie bestaat daarna de mogelijkheid tot een vaste aanstelling. 

Lijkt het je wat?

Wil je meer informatie over deze functie, neem dan contact op met Rick van Bostelen, manager van de afdeling PMO bij het Alfa-college: rl.vanbostelen@alfa-college.nl of via 06-12974540.

Je sollicitatiebrief met curriculum vitae ontvangen we graag uiterlijk 14 juni 2023 via het online sollicitatieformulier op deze site.  

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.