Menu

Medewerker Studenten Service Centrum

Samen met onze partners in de regio leiden wij onze studenten op tot goede vakmensen, tot maatschappelijk betrokken burgers, maar vooral tot mensen die weten wie ze zijn en wat ze kunnen. Dit doen we bij voorkeur in een praktische leeromgeving, waar we samen onze studenten opleiden voor de beroepen van de toekomst. Met ons onderwijs bieden wij oplossingen voor betekenisvolle vraagstukken in de samenleving, bijvoorbeeld als het gaat om duurzaamheid of vitaliteit. Samen met onze studenten zetten wij ons in voor een betere wereld. Hierin zijn we goed en streven we naar excellent. 

We zijn trots op de sfeer en de begeleiding van de studenten in ons ROC. Studenten kiezen bewust voor het Alfa-college omdat ze zich door die sfeer en begeleiding thuis én gezien voelen. 

Het gaat bij ons niet alleen om het leren van onze student. Ook je eigen leren als medewerker staat centraal: samen ondernemend leren, van en met elkaar. Wij vinden het belangrijk dat jij je voortdurend ontwikkelt, vakinhoudelijk maar ook op persoonlijk vlak. 

Wil jij samen met ons vormgeven aan de toekomst van circa 14.500 studenten? En spreken onze kernwaarden verbinden, vertrouwen en ondernemen jou aan? Dan zoeken we jou! 

Wij hebben een vacature voor een

Medewerker Studenten Service Centrum (0,8 - 1,0 fte)
Standplaats: Groningen

Het Studenten Service Centrum (SSC) verzorgt de studentenadministratie van inschrijving tot diplomering. Daarnaast ondersteunt het SSC de onderwijsteams op locatie met, enerzijds, inhoudelijk advies en controle op het gebied van examens en diplomering en anderzijds met een accurate gegevensverwerking binnen dit proces.

Het SSC is zowel lokaal als centraal aanwezig om haar taken in nauwe samenwerking met onderwijsteams en de examensecretaris uit te kunnen voeren. Het SSC heeft een aantal hoofdtaken:

  1. regie (monitoring, analyse en verbeteracties) op administratie van onderwijsprocessen;
  2. control;
  3. verwerking van gegevens binnen het kernregistratie-systeem;
  4. verstrekken van advies en informatie m.b.t. de primaire studentgegevens naar studenten  (afhankelijk van de taakverdeling), medewerkers, derden en management informatie.

 

Wat ga je doen?

Binnen het SSC is de Medewerker SSC-C o.a. verantwoordelijk voor:

  • de controle van examendossiers en het op de juiste wijze uitvoeren van de administratieve procedures rondom verwerking van administratieve examenactiviteiten;
  • het adviseren en informeren van onderwijsteams en studenten (mondeling en schriftelijk) over de administratieve processen conform handboek examinering;
  • beheer en uitgifte van (digitale) examens.

 

Herken jij je in het volgende?

Je bent een klantgerichte, flexibele, nauwkeurige administratieve duizendpoot mét een kritische instelling en een groot teamgevoel.  Mét jouw collega’s zorg jij ervoor dat de ‘examenadministratie’ van A tot Z klopt. Je durft daarbij collega’s aan te spreken en kent je eigen kwaliteiten en grenzen.

Pieken en dalen in de werkzaamheden stimuleren je juist om met elkaar de schouders eronder te zetten. Voor vragen en feedback ben je altijd bereikbaar en je weet deze om te zetten naar nóg beter presteren in de toekomst. Je communiceert helder, hebt een open houding en bent nieuwsgierig naar nieuwe ontwikkelingen.


Wat breng je mee?

  • minimaal een MBO werk- en denkniveau;
  • werkervaring in administratief/secretariële werkzaamheden;
  • continue verbeteren.


Wat kun je van ons verwachten?

 

  • Een veelzijdige en uitdagende rol waarin je bijdraagt aan de kwaliteit van het mbo. Je krijgt veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling en werkt samen met enthousiaste en betrokken collega's.
  • Natuurlijk krijg je een prima salaris met een maximum van € 3.307,- (per januari 2024) bij een fulltime baan (40 uur per week), schaal 6 (cao mbo), aangevuld met 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
  • Wij bieden een contract voor bepaalde tijd (duur 1 jaar) met uitzicht op vast dienstverband bij wederzijdse tevredenheid.
  • De standplaats is de locatie Admiraal de Ruyterlaan in Groningen, al kun je ook op andere locaties ingezet worden.
  • Ook kan je gebruik maken van aantrekkelijke regelingen, zoals sporten, de thuiswerkregeling, een fietsregeling en korting op je aanvullende ziektekostenverzekering.

Lijkt het je wat?

Graag ontvangen we jouw cv en motivatie uiterlijk 31 oktober 2023 via het sollicitatieformulier op deze site. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 6 november en dinsdag 7 november.

Voor inhoudelijke vragen kan je contact opnemen met Gisela de Jonge - coördinator Studenten Servicecentrum, tel 0614313624 of per mail: g.dejonge01@alfa-college.nl

Voor overige zaken, kan je contact opnemen met Marian Hoekstra - manager Studenten Servicecentrum, tel 06-206 30 384, of per mail: mas.hoekstra@alfa-college.nl

 

Wil je meer weten over onze strategische koers? Neem dan snel een kijkje op: www.samenvindenwehetuit.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.