Samen met onze partners in de regio leiden wij onze studenten op tot goede vakmensen, tot maatschappelijk betrokken burgers, maar vooral tot mensen die weten wie ze zijn en wat ze kunnen. Dit doen we bij voorkeur in een praktische leeromgeving, waar we samen onze studenten opleiden voor de beroepen van de toekomst. Met ons onderwijs bieden wij oplossingen voor betekenisvolle vraagstukken in de samenleving, bijvoorbeeld als het gaat om duurzaamheid of vitaliteit. Samen met onze studenten zetten wij ons in voor een betere wereld. Hierin zijn we goed en streven we naar excellent.
We zijn trots op de sfeer en de begeleiding van de studenten in ons ROC. Studenten kiezen bewust voor het Alfa-college omdat ze zich door die sfeer en begeleiding thuis én gezien voelen.
Het gaat bij ons niet alleen om het leren van onze student. Ook je eigen leren als medewerker staat centraal: samen ondernemend leren, van en met elkaar. Wij vinden het belangrijk dat jij je voortdurend ontwikkelt, vakinhoudelijk maar ook op persoonlijk vlak.
Wil jij samen met ons vormgeven aan de toekomst van circa 14.500 studenten? En spreken onze kernwaarden verbinden, vertrouwen en ondernemen jou aan? Dan zoeken we jou!
Wij hebben per direct een vacature voor een:
Manager Financiën, Inkoop en HR-administratie (1,0 fte)
Standplaats: Groningen
De organisatie
Het Alfa-college staat voor een sterk MBO door nu en in de toekomst een opleidingsaanbod te bieden dat goed aansluit op de regionale arbeidsmarkt, bijdraagt aan de toekomst van haar studenten (van 15 tot 75 jaar) en de versterking van Noord- en Oost-Nederland. Het Alfa-college werkt vanuit duurzame regionale netwerken aan toonaangevend en toekomstgericht leren. Er zijn op vele vlakken samenwerkingsvormen en initiatieven. Bij de organisatie werken ruim 1400 medewerkers samen aan de ontwikkeling van ruim 13.000 studenten en 1900 cursisten. Het Alfa-college streeft ernaar de persoonlijkste MBO van Nederland zijn.
Binnen de organisatie heeft de afdeling Financiën, Inkoop en HR-administratie (FI&H) een belangrijke positie. Om ook in de toekomst deze positie goed of zelfs excellent te kunnen invullen, is de afdeling FI&H volop in ontwikkeling. Belangrijke spil in deze ontwikkeling is de nieuw aan te trekken Manager FI&H. In deze rol rapporteer je aan de directeur Bedrijfsvoering.
Binnen het organisatieonderdeel Bedrijfsvoering werken alle ondersteunende diensten van het Alfa-college: Financiën/Inkoop/HR administratie (FI&H), Informatisering & Projecten, Marketing Communicatie en Voorlichting, HRM, Facilitair Bedrijf en Onderwijs & Kwaliteit. De managers van deze afdelingen vormen samen MT Bedrijfsvoering.
De afdeling FI&H
De afdeling FI&H is een mooie, diverse club professionals, die elk vanuit hun eigen expertise en rol een steentje bijdragen aan het opstellen en uitvoeren van het financiële- en inkoop beleid en zorgdragen voor de HRM-administratie binnen het Alfa-college. De afdeling heeft een adviserende en ondersteunende taak op de terreinen van financiën, inkoop en de personeels- en salarisadministratie. Als manager ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling, implementatie en het (laten) uitvoeren van het financieel- en inkoopbeleid, alsmede met de bewaking van de uitvoering daarvan.
Je geeft leiding aan in totaal 24 collega’s, verdeeld over de verschillende teams: Financiën - 11, incl. coördinator, Inkoop - 5, HR-administratie - 7, incl. teamleider. Een management assistent ondersteunt bij de dagelijkse planning en organisatie.
Wat ga je doen?
De doorontwikkeling van de afdeling is al ingezet. De eerste veranderingen in de werkprocessen en de teamsamenstelling krijgen vorm. Zo werken we aan verdere verbetering van de kwaliteit van op te leveren (tijdige en betrouwbare) financiële informatie en aan verdere automatisering van de financieel administratieve processen.
Naast bovengenoemde prioriteiten ga je je bezig houden met de implementatie van nieuwe AFAS-modules, de doorontwikkeling van het Alfa-Kompas (de planning & controlcyclus binnen het Alfa-college) en de sturingsinformatie.
Ook de samenwerking met de afdeling concern-control, waar bijvoorbeeld ook de Business Controllers werken, is van groot belang.
Het Alfa-collega werkt nauw samen met andere MBO scholen in de regio. Dat doen we zowel op het domein van het onderwijs als op Bedrijfsvoering. Ook dit krijgt meer en meer vorm richting de afdeling FI&H.
Maar denk ook aan alle nieuwbouwprojecten die op stapel staan. Ook daarbij is de aandacht en het organisatievermogen van de manager FI&H essentieel.
Als manager draag je de eindverantwoordelijkheid voor:
Wat zoeken wij?
Wij zoeken een gedegen, allround financieel expert, met sterke leidinggevende vaardigheden, die vernieuwende ideeën heeft m.b.t. de (her)inrichting van de verschillende uitvoerings- en opleveringsprocessen. Naast de inhoudelijke kwaliteiten is uiteraard van belang dat je je weg weet te vinden binnen het MT Bedrijfsvoering en in de verschillende relevante gremia binnen de rest van de organisatie. Tact, beïnvloedingsvermogen, organisatiesensitiviteit zijn daarbij vereiste kwaliteiten.
Er gebeurt veel in het team FI&H. Het is daarom essentieel dat de medewerkers in het team goed betrokken worden bij de ontwikkelingen en gefaciliteerd en gecoacht worden om optimaal bij te kunnen blijven bijdragen aan de kwaliteit van deze processen. Daarvoor is niet alleen de juiste focus, kennis en kunde nodig, maar ook voldoende aandacht voor de persoonlijke ontwikkeling van de collega’s in het team.
Wat vragen wij?
Wat kun je van ons verwachten?
Lijkt het je wat?
Wil je meer informatie over deze functie, neem dan contact op met Marga Hids, directeur Bedrijfsvoering ( m.hids@alfa-college.nl, tel.nr: 06-16626336).
Je sollicitatiebrief met curriculum vitae ontvangen we graag uiterlijk 15 september 2023 via het online sollicitatieformulier op deze site.
Wil je meer weten over onze strategische koers? Neem dan snel een kijkje op: www.samenondernemendleren.nl
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.