Managementassistent

Samen met onze partners in de regio leiden wij onze studenten op tot goede vakmensen, tot maatschappelijk betrokken burgers, maar vooral tot mensen die weten wie ze zijn en wat ze kunnen. Dit doen we bij voorkeur in een praktische leeromgeving, waar we samen onze studenten opleiden voor de beroepen van de toekomst. Met ons onderwijs bieden wij oplossingen voor betekenisvolle vraagstukken in de samenleving, bijvoorbeeld als het gaat om duurzaamheid of vitaliteit. Samen met onze studenten zetten wij ons in voor een betere wereld. Hierin zijn we goed en streven we naar excellent. 

We zijn trots op de sfeer en de begeleiding van de studenten in ons ROC. Studenten kiezen bewust voor het Alfa-college omdat ze zich door die sfeer en begeleiding thuis én gezien voelen. 

Het gaat bij ons niet alleen om het leren van onze student. Ook je eigen leren als medewerker staat centraal: samen ondernemend leren, van en met elkaar. Wij vinden het belangrijk dat jij je voortdurend ontwikkelt, vakinhoudelijk maar ook op persoonlijk vlak. 

Wil jij samen met ons vormgeven aan de toekomst van circa 14.500 studenten? En spreken onze kernwaarden verbinden, vertrouwen en ondernemen jou aan? Dan zoeken we jou! 

Wij hebben een vacature voor een

Managementassistent (0,6 - 0,8 fte)
Standplaats: Hoogeveen

Herken jij je in het volgende?

Voor deze functie zijn we op zoek naar een representatieve kandidaat met een proactieve instelling. Iemand die structuur kan aanbrengen en in staat is om prioriteiten en overzicht te bewaken voor de korte en lange termijn.

Wat ga je doen?

• de regie voeren over de agenda, mailbeheer en overige ondersteuning voor de opleidingsmanager;
• het zelfstandig afhandelen en uitzetten van acties en mail;
• participeren in de werkzaamheden binnen het team van drie managementassistenten;
• het administratief/organisatorisch voorbereiden van vergaderingen, archiveren, notuleren;
• het bewaken van de voortgang en de afhandeling van gemaakte afspraken en genomen besluiten;
• het ontvangen en wegwijs maken van gasten;
• afhandelen correspondentie en telefonie.

Wat breng je mee?

• een afgeronde mbo-4 opleiding Managementassistent of een vergelijkbare afgeronde opleiding;
• relevante werkervaring als managementassistent;
• uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• een proactieve, klantvriendelijke en dienstverlenende instelling;
• je bent in staat overzicht te houden bij druk of deadlines;
• je schakelt gemakkelijk en je staat open voor suggesties van anderen;
• een teamgerichte instelling.

Wat kun je van ons verwachten?

• Wij bieden jou een veelzijdige en uitdagende baan, met veel ruimte voor je eigen ontwikkeling.
• De mogelijkheid om opleidingen en online trainingen te volgen via onze eigen opleidingsacademie of daarbuiten.
• Een laptop en simkaart.
• Een 13e maand, een aantrekkelijke regeling voor sporten, een thuiswerkregeling, een fietsregeling en korting op je aanvullende ziektekostenverzekering.
• Een contract voor de duur van een jaar met de mogelijkheid tot verlenging.
• Een salaris van maximaal € 3.404,- bruto per maand bij een fulltime benoeming (schaal 6, cao mbo). Inschaling is afhankelijk van ervaring en opleiding.

Lijkt het je wat?

Wil je meer informatie over deze functie, neem dan contact op met Silvy Mae van Geffen (opleidingsmanager) via 06-16097001 of sm.vangeffen-tijsma@alfa-college.nl.

Je motivatiebrief met curriculum vitae ontvangen wij graag uiterlijk 15 november 2024 via het online sollicitatieformulier op deze site.

Wil je meer weten over onze strategische koers? Neem dan snel een kijkje op: Strategie Alfa-college

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.