Menu

Managementassistent

Samen met onze partners in de regio leiden wij onze studenten op tot goede vakmensen, tot maatschappelijk betrokken burgers, maar vooral tot mensen die weten wie ze zijn en wat ze kunnen. Dit doen we bij voorkeur in een praktische leeromgeving, waar we samen onze studenten opleiden voor de beroepen van de toekomst. Met ons onderwijs bieden wij oplossingen voor betekenisvolle vraagstukken in de samenleving, bijvoorbeeld als het gaat om duurzaamheid of vitaliteit. Samen met onze studenten zetten wij ons in voor een betere wereld. Hierin zijn we goed en streven we naar excellent. 

We zijn trots op de sfeer en de begeleiding van de studenten in ons ROC. Studenten kiezen bewust voor het Alfa-college omdat ze zich door die sfeer en begeleiding thuis én gezien voelen. 

Het gaat bij ons niet alleen om het leren van onze student. Ook je eigen leren als medewerker staat centraal: samen ondernemend leren, van en met elkaar. Wij vinden het belangrijk dat jij je voortdurend ontwikkelt, vakinhoudelijk maar ook op persoonlijk vlak. 

Wil jij samen met ons vormgeven aan de toekomst van circa 14.500 studenten? En spreken onze kernwaarden verbinden, vertrouwen en ondernemen jou aan? Dan zoeken we jou! 

Wij hebben per direct een vacature voor een

Managementassistent (0,4 fte)
Standplaats: Hardenberg

Voor de locatie Hardenberg zijn wij op zoek naar een ervaren managementassistente die graag werkt in een omgeving waar ad hoc veel wordt verwacht.

Binnen een hecht team van managementassistenten zoeken wij een energieke en spontane collega met een proactieve instelling. Iemand die structuur kan aanbrengen en in staat is om prioriteiten te bewaken en overzicht te creëren voor de korte en lange termijn. Als managementassistent van de opleidingsmanager ben je representatief, flexibel, open, initiatiefrijk, daadkrachtig en de ‘spin in het web’. Daarnaast werk je graag samen met collega’s en draag je actief bij aan de teamontwikkeling.  Ben jij het organisatietalent dat wij zoeken?

 

Wat ga je doen?

  • het ondersteunen van voornamelijk de opleidingsmanager;
  • de regie voeren over de agenda, emailbeheer en acties van de opleidingsmanager;
  • het zelfstandig afhandelen en uitzetten van acties, email en overige correspondentie;
  • je bent het aanspreekpunt voor docenten voor algemene vragen en taken rondom de organisatie van het onderwijs;
  • het bewaken van de voortgang en de afhandeling van gemaakte afspraken en genomen besluiten;
  • alle voorkomende taken die horen bij het curriculum van het onderwijs, zoals bijvoorbeeld het opstellen van boekenlijsten, het organiseren van diplomeringen, de organisatie van (werkveld)bijeenkomsten;
  • een bijdrage leveren aan overige evenementen, zoals Alfa’s Goud en de Open Dag.



Wat breng je mee?

  • afgeronde MBO-4 opleiding Managementassistent of een vergelijkbare afgeronde opleiding;
  • meerjarige ervaring als managementassistent op directieniveau;
  • ervaring in het coördineren van werkzaamheden op secretarieel gebied; 
  • ervaring met projectondersteuning;
  • vaardigheid in het omgaan met geautomatiseerde systemen en het gebruik van
  • softwarepakketten;
  • goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
  • een proactieve, klantvriendelijke en dienstverlenende instelling;
  • stressbestendig en een flexibele instelling;
  • een teamgerichte en enthousiaste werkhouding;
  • mede inhoud kunnen geven aan de identiteit van ons ROC.

 

Wat kun je van ons verwachten?

  • Wij bieden jou een veelzijdige en uitdagende baan, met veel ruimte voor je eigen ontwikkeling. Zo krijg je bijvoorbeeld de mogelijkheid om opleidingen en online trainingen te volgen via onze eigen opleidingsacademie of daarbuiten.
  • Om goed te kunnen werken ontvang je een laptop en simkaart voor zakelijk gebruik.
  • We keren een 13e maand uit, je kunt gebruik maken van een fiets- en sportregeling en zijn er collectieve verzekeringen.
  • Een gezellige lunchwandeling met je collega managementassistenten.
  • Je ontvangt van ons in eerste instantie een contract voor de duur van een jaar met de mogelijkheid tot verlenging of een vaste aanstelling.
  • Het salaris wordt ingeschaald in schaal 6 (van de CAO MBO, afhankelijk van opleidingen en ervaring (maximaal € 2.970,00,- bruto per maand bij een fulltime benoeming).

Lijkt het je wat?

Wil je meer informatie over deze functie, neem dan contact op met Ans van Oldenbarneveld, managementassistent, via email jac.vanoldenbarneveld@alfa-college.nl of telefonisch: 088-334 1572.

Je sollicitatiebrief met curriculum vitae ontvangen wij graag vóór 19 april a.s. via het online sollicitatieformulier op deze site.

De sollicitatiegesprekken zijn op maandag 24 april en omdat we snel willen schakelen is het arbeidsvoorwaardengesprek op woensdagmiddag 26 april.

 

Wil je meer weten over onze strategische koers? Neem dan snel een kijkje op: www.samenondernemendleren.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.