Menu

Management Assistent VAVO

Het VAVO Groningen maakt onderdeel uit van het Alfa-college. Wij bieden leerlingen de gelegenheid om bij ons een kwalificatie te halen voor het vervolgonderwijs. Daarvoor bieden wij maatwerktrajecten en intensieve begeleiding aan onze leerlingen om hen een stap verder te helpen. Het VAVO biedt onderwijs in de meeste vakken van het VO en schakeltrajecten voor anderstalige leerlingen.

Het Alfa-college biedt samen met de partners in de regio onderwijs aan studenten om hen op te leiden tot goede vakmensen, tot maatschappelijk betrokken burgers, maar vooral tot mensen die weten wie ze zijn en wat ze kunnen.

We zijn trots op de sfeer en de begeleiding van de studenten en leerlingen in ons ROC.

Het gaat bij ons niet alleen om het leren van onze studenten. Ook je eigen leren als medewerker staat centraal: samen ondernemend leren, van en met elkaar. Wij vinden het belangrijk dat jij je voortdurend ontwikkelt, vakinhoudelijk maar ook op persoonlijk vlak. 

Wil jij samen met ons vormgeven aan de toekomst van circa 14.500 studenten? En spreken onze kernwaarden verbinden, vertrouwen en ondernemen jou aan? Dan zoeken we jou! 

Voor het VAVO van het Alfa-college zoeken wij per 1 november een:

Managementassistent VAVO (0,8 fte)
Standplaats: Groningen

Het VAVO kenmerkt zich als een kleinschalige school met een hecht en gedreven team binnen het Alfa-college met een duidelijke organisatie voor zowel docenten als leerlingen.

Wat ga je doen?

Voor de VAVO zijn wij op zoek naar een ervaren managementassistente die graag werkt in een omgeving waar ad hoc veel wordt verwacht.

Wij zoeken een energieke en spontane collega met een proactieve instelling. Iemand die structuur kan aanbrengen en in staat is om prioriteiten te bewaken en overzicht te creëren voor de korte én lange termijn. Als managementassistent van de opleidingsmanager ben je initiatiefrijk, daadkrachtig en zeer digitaal vaardig. Daarnaast werk je graag samen met de diverse collega’s binnen het VAVO. Ben jij het organisatietalent dat wij zoeken?

Wat ga je doen?

  • het ondersteunen van de opleidingsmanager;
  • de regie voeren over de agenda, emailbeheer en acties van de opleidingsmanager;
  • het zelfstandig afhandelen en uitzetten van acties, email en overige correspondentie;
  • ondersteunen rooster/examenbureau;
  • ondersteunen zorgteam;
  • het aanspreekpunt zijn voor docenten en leerlingen voor algemene vragen en taken rondom de organisatie van het onderwijs;
  • een bijdrage leveren aan activiteiten zoals open dagen, intake en diplomering.


Wat breng je mee?

  • minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding Managementassistent of een vergelijkbare afgeronde opleiding;
  • meerjarige ervaring als managementassistent op directieniveau;
  • ervaring in het coördineren van werkzaamheden op secretarieel gebied; 
  • ervaring met projectondersteuning;
  • vaardigheid in het omgaan met geautomatiseerde systemen en het gebruik van softwarepakketten;
  • goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
  • een proactieve, klantvriendelijke en dienstverlenende instelling;
  • stressbestendig en een flexibele instelling;
  • een teamgerichte en enthousiaste werkhouding;
  • mede inhoud kunnen geven aan de identiteit van ons ROC.


Wat kun je van ons verwachten?

  • Wij bieden jou een veelzijdige en uitdagende baan, met veel ruimte voor je eigen ontwikkeling. Zo krijg je bijvoorbeeld de mogelijkheid om opleidingen en online trainingen te volgen via onze eigen opleidingsacademie of daarbuiten.
  • Om goed te kunnen werken ontvang je een laptop en simkaart voor zakelijk gebruik.
  • We keren een 13e maand uit, je kunt gebruik maken van een fiets- en sportregeling en zijn er collectieve verzekeringen.
  • Je ontvangt van ons in eerste instantie een contract voor de duur van een jaar met de mogelijkheid tot verlenging of een vaste aanstelling.
  • Het salaris wordt ingeschaald in schaal 6 van de cao mbo, afhankelijk van opleidingen en ervaring (maximaal € 3.210,- bruto per maand bij een fulltime benoeming met een mogelijke uitloop naar schaal 7, € 3.518,-).

Lijkt het je wat?

Wil je meer informatie over deze functie, neem dan contact op met Wolbert van Wageningen, opleidingsmanager, via email: w.vanwageningen@alfa-college.nl.

Je sollicitatiebrief met curriculum vitae ontvangen wij graag uiterlijk 4 oktober 2023 via het online sollicitatieformulier op deze site.

De sollicitatiegesprekken staan gepland op donderdag 12 oktober 2023.


Wil je meer weten over onze strategische koers? Neem dan snel een kijkje op: www.samenondernemendleren.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.