Menu

Inkoopondersteuner

Samen met onze partners in de regio leiden wij onze studenten op tot goede vakmensen, tot maatschappelijk betrokken burgers, maar vooral tot mensen die weten wie ze zijn en wat ze kunnen. Dit doen we bij voorkeur in een praktische leeromgeving, waar we samen onze studenten opleiden voor de beroepen van de toekomst. Met ons onderwijs bieden wij oplossingen voor betekenisvolle vraagstukken in de samenleving, bijvoorbeeld als het gaat om duurzaamheid of vitaliteit. Samen met onze studenten zetten wij ons in voor een betere wereld. Hierin zijn we goed en streven we naar excellent. 

We zijn trots op de sfeer en de begeleiding van de studenten in ons ROC. Studenten kiezen bewust voor het Alfa-college omdat ze zich door die sfeer en begeleiding thuis én gezien voelen. 

Het gaat bij ons niet alleen om het leren van onze student. Ook je eigen leren als medewerker staat centraal: samen ondernemend leren, van en met elkaar. Wij vinden het belangrijk dat jij je voortdurend ontwikkelt, vakinhoudelijk maar ook op persoonlijk vlak. 

Wil jij samen met ons vormgeven aan de toekomst van circa 14.500 studenten? En spreken onze kernwaarden verbinden, vertrouwen en ondernemen jou aan? Dan zoeken we jou! 

Wij hebben per direct een vacature voor een:

Inkoopondersteuner (0,6 fte)
Standplaats: Groningen

Wij zijn op zoek naar een inkoopondersteuner die, na een gedegen inwerkperiode, snel en zelfstandig aan de slag kan. Samen met de 4 Inkoop-Contractmanagers vorm je de afdeling Inkoop en Contractmanagement dat rapporteert aan de manager Finance, Inkoop & Business Control.

We zoeken een inkoopondersteuner die aan de basis staat van alle inkoopprocessen. Je ondersteunt de Inkoop-Contractmanagers en beheert de ondersteunende inkoopsystemen. Ook werk je samen met de Inkoop-Contractmanagers en lever je een bijdrage aan de verdere verbetering van processen en procedures en het vergroten van de inkoopvolwassenheid binnen het Alfa-college.


Herken jij je in het volgende?

Je bent een klantgericht, integer, initiatiefrijk en samenwerkingsgericht. Je zorgt ervoor dat de Inkoop-Contractmanagers hun werk goed kunnen doen. Je bent de ogen en oren van de afdeling en signaleert relevante zaken en attendeert zowel de afdeling als de interne klant hierop. Gevraagd en ongevraagd kom je met advies en verbetervoorstellen.


Wat ga je doen?

  • je ondersteunt de Inkoop-Contractmanagers bij aanbestedingsprocedures;
  • je draagt zorg voor agendabeheer van aanbestedingen en bewaakt deadlines;
  • je beheert de Aanbestedingskalender;
  • je verzorgt het contractbeheer met behulp van de contractbeheermodule van Topdesk;
  • je zorgt voor het up-to-date zijn en de volledigheid van de leveranciersdossiers;
  • je beheert de algemene inkoop mailbox en handelt eerstelijnsvragen af;
  • als ‘besteller’ controleer je facturen en handelt deze af;
  • je maakt, met begeleiding, spendanalyses met behulp van de spendmonitor in PowerBI;
  • je draagt actief bij aan de zichtbaarheid van Inkoop en Contractmanagement en beheert de SharePoint pagina Inkoop en Contractmanagement (intranet).



Wat breng je mee?

  • je bent accuraat en voert je werkzaamheden volgens planning uit;
  • je bent kritisch naar je eigen werk en durft vragen te stellen als je iets niet weet;
  • je beschikt over goede kennis van MS Office;
  • je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • je bent contactueel vaardig en samenwerkingsgericht;
  • MBO werk- en denkniveau.



Wat bieden we jou?

  • een veelzijdige en uitdagende baan, met veel ruimte voor eigen inbreng, in een ambitieuze organisatie die volop in beweging is!;
  • het betreft in eerste instantie een aanstelling voor een jaar. Bij gebleken geschiktheid en behoefte binnen de organisatie bestaat daarna de mogelijkheid tot een vaste aanstelling;
  • om goed te kunnen werken ontvang je een laptop en simkaart voor zakelijk gebruik;
  • we keren een 13e maand uit, je kunt gebruik maken van een fiets- en sportregeling, er zijn collectieve verzekeringen en je kunt deelnemen aan ons Fit for Life programma;
  • een salaris met een maximum van € 2970,00 bruto per maand (excl. 8% vakantiegeld en eindejaarsuitkering van 8,33%) bij een fulltime benoeming, schaal 6 CAO-MBO. Persoonlijke inschaling afhankelijk van ervaring, kennis en kunde.

Lijkt het je wat?

Wil je meer informatie over deze functie, neem dan contact op met Alberto de Kroon, manager Finance Inkoop & Business Control. (email: aj.dekroon@alfa-college.nl , tel.nr: 06-15320158).

Je sollicitatiebrief met curriculum vitae ontvangen we graag uiterlijk 26 mei 2023 via het online sollicitatieformulier op deze site.
 


Wil je meer weten over onze strategische koers? Neem dan snel een kijkje op: www.samenondernemendleren.nl


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.