Menu

Directie- en programmasecretaris

Het Alfa-college leidt jonge mensen en volwassenen op voor de samenleving van nu en straks. Dit doen wij niet alleen, maar in nauwe samenwerking met onze partners in de verschillende regio’s.

Wij zijn een christelijk regionaal opleidingen-centrum (ROC) waarbij drie kernwaarden centraal staan: verbinden, vertrouwen en ondernemen. Deze vormen de basis voor ons handelen. Zo werken wij samen in teams aan goed onderwijs in een inspirerende leeromgeving.

Van onze medewerkers vragen wij professionaliteit, betrokkenheid en enthousiasme. Eigen verantwoordelijkheid nemen in werk en ontwikkeling is daarbij vanzelfsprekend. 

Het Alfa-college zoekt voor de regiodirecteur Kardinge en Assen een:

Directie- en programmasecretaris (0,6 – 0,8 FTE)
Standplaats: Groningen / Assen

Als directiesecretaris werk je samen met het locatiemanagementteam en de regiodirecteur aan het goed laten reilen en zeilen van de locaties Kardinge en Assen. Je voert regie op lopende zaken, ontzorgt de regiodirecteur en staat hierbij in nauwe verbinding met het onderwijs, de business controller, ondersteunende diensten en het management.
Dit vraagt om een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een hoge mate van zelfstandigheid. Tegelijkertijd moet je kunnen samenwerken en verbindingen kunnen leggen en onderhouden.

De functie van directiesecretaris combineer je met het werken als programmasecretaris voor het programma van de Vitaliteitscampus. Je hebt een prominente rol in het programmateam. Zo bewaak je de voortgang van het programma, schrijf je mee aan plannen en verslagen en bereid je de stuurgroepvergaderingen voor.

Je werkt in een ambitieuze, sportieve organisatie, waarbij je actief een bijdrage levert aan strategisch beleid, besluitvorming en realisatie van onze doelstellingen.

Je  bent sparringpartner van de directeur Kardinge en Assen en adviseert het managementteam. Je signaleert en analyseert ontwikkelingen en trends binnen en buiten de organisatie en denkt mee over strategische vraagstukken. Je schrijft (mee aan) voorstellen of projectplannen en geeft vorm aan de besluitvormingsprocessen en governance. Je voert de regie op het ontwikkelen en samenstellen van ons jaarplan en draagt, samen met directeur en managementteam, zorg voor de realisatie en verantwoording.

Ook met de programmamanager en het programmateam van de Vitaliteitscampus werk je nauw samen. Je werkt beleidsvoorstellen uit, adviseert over het programmabeleid en schrijft mee aan het jaarplan en verslagen.

Je rapporteert rechtstreeks aan de directeur en vormt een team met de managementassistente van de directeur. Daarnaast werkt je samen met het bestuurssecretariaat van het College van Bestuur en de directiesecretarissen van de onderwijslocaties en Bedrijfsvoering.

Wat ga je doen?

 

  • Regisseren van de lopende zaken binnen de directie, zoals besluitvorming, voortgang en verantwoording;
  • Het actief meedenken en werken aan een efficiënt proces rond strategische besluitvorming binnen het MT;
  • Adviseren ten aanzien van strategische voorstellen en beleid;
  • Inhoudelijk voorbereiden en op beleidsmatig niveau uitwerken van het management-overleg en de ontwikkelagenda van de locatie;
  • Initiëren, ontwikkelen en schrijven van het jaarplan voor de locaties Groningen en Assen, als ook van het jaarplan van de Vitaliteitscampus;
  • Coördineren en monitoren van de jaarplanning voortvloeiende uit de jaarplannen;
  • Opstellen van voortgangsinformatie en verantwoording voor zowel de locatie als de Vitaliteitscampus;
  • Oog hebben voor verbeteringen en vernieuwing initiëren en implementeren;
  • Inhoudelijk voorbereiden van management- en stuurgroepvergaderingen en communiceren van besluiten aan interne en externe stakeholders;

 

Lijkt het je wat?

Reageer dan uiterlijk 25 september a.s. door het toesturen van een CV en motivatie via het online sollicitatieformulier op deze site.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdag 4 oktober aanstaande, in de middag.

Wil je meer informatie over deze functie, neem dan contact op met Jaco van Gent, regiodirecteur,  telefoonnummer 088-3341224.


Wil je meer weten over onze strategische koers? Neem dan snel een kijkje op: www.samenondernemendleren.nl

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.